Contract Management as a Service


Mit CloudContracts behalten Sie alle Ihre Verträge immer im Blick - egal zu welcher Uhrzeit und wo Sie sich befinden. Nutzen Sie alle Vorteile (Mehrwerte), die Ihnen unser Software Service bietet:

  • Standortunabhängiger, gesicherter Zugriff über das Web
  • Entlastung Ihrer IT und Fachabteilung
  • Fokussierung auf Ihr Tagesgeschäft

CloudContracts bringt mit smarten Funktionen Ordnung in Ihr Vertragsmanagement.

Hohe Benutzer­freundlich­keit


Ein benutzerfreundliches Web-Interface ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern die reibungslose Erfassung und Bearbeitung von Verträgen - intuitiv und für jeden geeignet. Selbst komplexe Vertragsinhalte werden mit CloudContracts einfach beherrschbar.

Sie bestimmen selbst, welche Inhalte für Sie wichtig sind. CloudContracts passt sich Ihrem Business flexibel an. Sie können unterschiedlichen Fachbereichen den Zugriff ermöglichen und alle Ihre Verträge erfassen - vom einfachen Mobilfunkvertrag bis zu komplexen Rahmenverträgen.

Alarmierung über Kündigungs­fristen


Einmal eingeloggt, zeigt Ihnen unsere Ampelfunktion Ihren Handlungsbedarf direkt auf. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, Vertragsalarmierungen für Ihre Verträge individuell per E-Mail-Benachrichtigung zu definieren.

CloudContractss bietet Ihnen höchste Flexibilität bei der Vertragsdokumentation. Sie definieren selbst Laufzeitbeginn/-ende, Kündigungsfristen und Kündigungsoptionen.

Benutzer­definierte Vertrags­kollaboration


CloudContracts bietet Ihnen alle Möglichkeiten, team- und abteilungsübergreifenden zu arbeiten.

Sie können direkt nach Erhalt Ihrer persönlichen Zugangsdaten loslegen - nutzen Sie die zentrale Benutzerverwaltung zur Anlage von zusätzlichen Mitarbeitern und unterstützen Sie Ihr Business beim Zusammenführen wichtiger Vertragsinformationen. Durchdachte Funktionen wie eine Vertragshistorie und -versionierung geben Ihnen zusätzliche Transparenz über durchgeführte Vertragsänderungen. Mit einem Mausklick erfahren Sie, welche Person-, zu welchem Zeitpunkt was geändert hat.

Strukturierte Erfassung von Vertrags­inhalten


Inhalte sind uns wichtig. Das gilt ganz besonders für Ihre Verträge. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung mit IT-Serviceverträgen wissen wir, worauf es ankommt. Wo andere sich nur auf Fristen und Kosten fokussieren, hat CloudContractss auch wichtige Vertragsinhalte im Blick:

  • Upload digitaler Vertragsdokumente (PDF, Excel, Word etc.)
  • Individuelle SLA Parameter
  • Vertragsspezifische Assets, z.B. KFZ, Lizenzen, Server etc.

Mit CloudContracts gehört das ständige Wälzen von Verträgen der Vergangenheit an. Finden Sie auf Anhieb wichtige Informationen, ohne lange suchen zu müssen. Lassen Sie sich etwa durch unsere Vorschlagsfunktion bei der Erfassung von SLA-Parametern unterstützen – einmal genutzte Bezeichnungen sind so auch in weiteren Verträgen verfügbar. Mit CloudContracts weisen Sie einzelnen Vertragsbestandteilen (z.B. geleasten KFZ) individuelle Informationen zu und sorgen hierdurch für die benötigte Transparenz.